■こんな課題はありませんか?
・ 営業活動が複雑で、顧客情報やタスク管理が煩雑に…
└ 案件が増えると「誰に何をいつやるべきか」が見えづらくなります
・ 提案文を毎回ゼロから作成していて時間がかかる
└ 顧客ごとにカスタマイズしているうちに、ミスや時間ロスが発生
・ 納期を忘れて信頼を失う…
└ スケジュール管理が個人の記憶頼みになっていませんか?
■このテンプレートで解決できます
・ 顧客管理・タスク管理・提案作成を一元化
└ 案件情報をスプレッドシートに入力するだけで自動的に整理されます
・ 提案文もテンプレートでワンクリック生成
└ 案件名・クライアント名などを選択するだけで営業文章が完成
・ 納期前のリマインド通知をGoogleカレンダーやSlackへ自動送信
└ 対応漏れや遅延をしっかり防止できます
■主要機能
・ 機能①:案件情報の一元管理シート
└ 応募日、案件名、顧客名、連絡手段、進捗状況、納品日などを一括記録。進捗ごとのフィルタ表示も可能
・ 機能②:カンバンボードによる進捗可視化
└ ステータス別に案件をボード表示。進捗がひと目で把握できるため、日々の整理も効率化
・ 機能③:Googleカレンダー連携
└ 案件に登録した「次回アクション」が自動でGoogleカレンダーに反映。一括更新・削除も可能
・ 機能④:Slack通知付きリマインダー
└ 納期や次回アクションが近づくとSlackチャンネルへ自動通知。期限切れや期限直前の案件を色付きでハイライト
・ 機能⑤:営業提案文の自動生成機能
└ プルダウン選択で顧客・テンプレートを指定 → ワンクリックで文章を生成。コピー&ペーストですぐ送信可能
・ 機能⑥:AIプロンプト生成支援
└ ChatGPT等のAIに送信できるプロンプトを自動作成。営業文のAI活用をサポート
■使用方法
・ ステップ①:スプレッドシートをコピー
└ 配布リンクを開いて「コピーを作成」→ 自分のGoogleアカウントで保存
・ ステップ②:権限の設定を実行(初回のみ)
└ ツール動作に必要なGoogleスプレッドシートスクリプトの承認を行います
・ ステップ③:案件情報を「案件リスト」に入力
└ 案件名・顧客名・期日などを記入するだけで、他のシートが自動更新されます
・ ステップ④:Googleカレンダー&Slack連携設定(任意)
└ メニューから「カレンダーに一括登録」「リマインダー設定」を選択。Webhookも簡単に設定可能
・ ステップ⑤:提案文をワンクリック作成
└ シート内プルダウンからテンプレートと案件を選ぶだけで文章を出力。コピペで使用OK
■導入メリット
・ 副業でも営業を“仕組み化”できる
└ 案件ごとの対応が整理され、頭の中がスッキリします
・ クラウドソーシング初心者でも安心設計
└ 操作マニュアル・UIがわかりやすく、Googleスプレッドシートが苦手な方にもおすすめ
・ ミス・遅延・対応漏れを防止
└ リマインダーと可視化により、業務の抜けを大幅に削減
■期待される効果
・ Before:案件情報はバラバラ、納期を見落として信用を失うことも…
・ After :一元管理&リマインダーで安心。営業活動がスムーズに!
■事例や参考データ
・ ─(今後、ユーザー事例の掲載でより説得力を高めることも可能です)
■よくある質問(Q&A)
・ Q. Googleスプレッドシート初心者でも使えますか?
└ A. はい、マニュアル付きで直感的に操作できるよう設計されています
・ Q. Slack連携が不安です
└ A. Webhookの設定手順がマニュアルに記載されており、誰でも設定できます
・ Q. AIはどう使えばいいの?
└ A. AIプロンプト生成シートを活用し、ChatGPTやGeminiにコピペすれば提案文を作成できます
・ Q. 他人にデータを見られたくありません
└ A. ご自身のGoogleアカウントでスプレッドシートをコピーして使用するため、第三者には共有されません
■注意点・ライセンス
・ Googleアカウント必須
・ Slack・Googleカレンダー連携には無料プランでも対応
・ 商用利用可/再配布不可
・ 初回はスクリプトの実行権限を許可する必要があります
・ 個人情報・会社名は「◯◯株式会社」などマスキングでご利用ください