フリーランスや副業ワーカーが抱える大きな課題は、本業をこなしながら複雑な経費整理と請求業務をこなす時間コストです。本テンプレートは Google スプレッドシートと Google フォームを用いて、領収書登録、請求書発行、損益レポート作成をワンストップで実現します。会計知識がなくても直感的に操作でき、クラウド会計ソフトの月額費用を抑えたい個人事業主に最適です。

多忙なクリエイター、コンサルタント、デザイナーが「経理のための週末徹夜」から解放されるよう設計されており、スマホからレシート写真を送信するだけで台帳に自動仕訳され、キャッシュフローカレンダーとリアルタイム損益グラフが更新されます。データはユーザー自身の Google ドライブに保存されるため情報漏えいリスクが低く、税務調査にも備えた電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプを自動付与します。

- スマホ対応領収書登録フォーム

フォーム経由で撮影画像と金額を送信すると OCR が金額を抽出し勘定科目を推測

- ワンクリック請求 PDF 出力

顧客マスタを選択し発行ボタンを押すと適格請求書要件を満たす PDF を生成

- 自動損益計算書

月次 P L を自動集計し粗利と税引前利益をスパークラインで可視化

- キャッシュフローカレンダー

入出金予定をカレンダー形式で表示し資金ショートを 30 日前にメール通知

- 電帳法タイムスタンプ

領収書画像に自動で ISO タイムスタンプを埋め込み 10 年保存に対応

1 コピー: テンプレートを自分のドライブへ複製

2 初期設定: 事業者情報と事業年度を設定シートに入力

3 顧客登録: 顧客名住所メールを顧客マスタに追記

4 経費登録: フォーム URL をスマホホーム画面に追加し都度入力

5 請求発行: 完了案件を選択し PDF をダウンロードしてメール送付

6 月次確認: ダッシュボードで収支を確認し改善アクションを決定

・ledger_expense 発生日 勘定科目 金額 支払方法 領収書 URL

・ledger_sales 請求番号 顧客名 金額 消費税 入金予定日

・pl_report 月 売上 変動費 固定費 営業利益 純利益

・cashflow_calendar 日付 区分 金額 残高予測

・invoice_pdf Drive に自動保存 INV_YYYYMMDD.pdf

・alerts_log 発生日 アラート種別 詳細 対応ステータス

・経理作業を平均 8 時間から 1 時間へ短縮し年間 42 時間の時間資産を創出

・クラウド会計サブスク不要で年間コストを最大 30 000 円節約

・キャッシュフローカレンダーで資金ショートを事前回避し安心して投資判断が可能

・電子帳簿保存法対応で紙書類保管スペースが不要になりデスクが広く使える

・Web ライター 年商 420 万円

預かり消費税額を自動集計し手元資金と税金分を分離保管することで資金繰りリスクを回避

・グラフィックデザイナー 年商 860 万円

PDF 請求書のブランドデザインを統一し取引先からの信頼度が向上し再発注率が 1.4 倍に

Q 青色申告と白色申告に対応していますか

A 開始月と申告区分を設定シートで切り替え可能

Q freee やマネーフォワードにデータ移行できますか

A 帳簿データを CSV でエクスポートしそのままインポート可能なレイアウトで出力します

・GAS 実行時間が日次 90 分を超えるような大量取引には向きません

・税務署への提出前には必ず帳簿内容を確認し最終責任は利用者にあります

・本テンプレートの再販はライセンス違反となります