■こんな課題はありませんか?
・ 日々の予定や業務時間を集計するのが面倒
└ 毎週の工数報告や業務分析に多くの時間を取られてしまう
・ 実際に何にどれだけ時間を使っているのか把握できない
└ 感覚的な判断になり、改善ポイントが見えない
■このツールで解決できます
・ Googleカレンダーにカテゴリ付きで予定を入れるだけで自動集計
└ [MTG][問合せ][移動]など、事前に決めたカテゴリで時間を分類可能
・ 集計結果はSlackやスプレッドシートに自動出力
└ チーム全員がすぐに確認でき、報告の手間がゼロに
■主要機能
・ 機能①:Googleカレンダー自動集計 … カテゴリ別に時間を分類
└ 「[カテゴリ] タイトル」の形式で登録すれば、自動で集計対象に反映
・ 機能②:レポート自動生成 … 前週・前月の業務時間を即時可視化
└ 日別・週別・月別で時間をまとめ、業務の偏りを把握できる
・ 機能③:Slack/スプレッドシート連携 … チーム共有が簡単
└ 集計結果はSlackチャンネルや共有スプレッドシートに自動送信
■使用方法
・ ステップ① Googleカレンダーにカテゴリ付きで予定を入力
└ 例:「[MTG] 顧客打合せ」「[移動] 客先訪問」
・ ステップ② スクリプトを設定して自動集計を有効化
└ 同梱のガイドに沿ってGASとSlack連携を設定
・ ステップ③ レポートをSlackまたはスプレッドシートで確認
└ 毎週・毎月の集計結果が自動で届く
■導入メリット
・ メリット① 手動集計の作業時間を90%削減
└ 計算やグラフ作成の手間を省き、分析に専念できる
・ メリット② 時間配分の可視化で業務改善が進む
└ 会議時間が多すぎる、移動時間が長いなどの傾向を一目で把握
■期待される効果
・ Before:毎週Excelで予定を手作業集計、時間がかかる上にミスも発生
・ After :予定を登録するだけでレポートが自動作成、分析に集中できる
■よくある質問(Q&A)
・ Q. カテゴリは自由に設定できますか?
└ A. はい、[MTG][営業][制作]など自由に追加可能です。
・ Q. ITに詳しくないのですが導入できますか?
└ A. 同梱の初期設定ガイドとサンプルコードで簡単に始められます。