## 概要
作成したシフト表に手書き変更が加わり、共有のたびにメールで再送される
――そんな非効率が続いていませんか。本テンプレートはクラウドノートツール Notion だけで「希望提出フォーム → シフト自動割当 → 労務コスト予実管理 → LINE 通知」をワンストップ化します。店長は訪問先や自宅からブラウザを開くだけでシフトの確定と人件費率目標の達成度をリアルタイムで確認でき、スタッフはスマホで最新シフトを閲覧・出勤報告。多店舗チェーンでも店舗データベースを複製して 30 分で横展開可能です。
データベースリレーションとロールアップ機能を駆使し、売上予測を入力すれば人件費率目標が自動計算され、設定値を超えた日を赤色バッジで表示。加えて LINE Messaging API 連携が確定シフトを個別チャットへ自動送信し、未読既読を Notion 上で可視化します。外部勤怠システムから取り込んだ打刻 CSV をドラッグ＆ドロップでアップロードすると、Apps Script 的な設定は不要で実績労務コストへロールアップ。月末に PDF 出力ボタンを押すだけで店長会議用のコスト予実報告書が完成します。
## 主要機能
- 希望提出フォーム
スタッフがスマホから勤務希望日・時間を入力すると staff_requests DB に即時反映。提出ステータスを列で色分けし未提出者を一覧表示。
- 自動コンフリクト検出ボード
店舗DBとスタッフDBをリレーションし、同一時間帯に同スタッフが複数店舗へアサインされるとカードが「Conflict」列へ自動移動し警告バッジを表示。
- 労務コスト予実ダッシュボード
売上予測を入力するとロールアップで日別人件費率が計算され、目標比をゲージチャートで可視化。実績打刻CSVを取り込むと差分列が更新。
- LINE 確定通知 & 勤怠実績取込
シフト確定時にスタッフIDと LINE UserID を突合し、出勤日時と店舗名を自動送信。深夜 3:00 に外部勤怠CSVがメール添付で届く場合は Notion API + Zapier で auto import し実績DBへ格納。
- 月次PDFレポート出力
ボタン 1 つで店舗別人件費率・残業時間・売上差異をグラフ付き PDF 化し、Google Drive /reports に保存。
## 使用方法
1 テンプレートの複製リンクをクリックし自社ワークスペースへコピー
2 店舗DBに店舗名と目標人件費率を入力 スタッフDBにスタッフ名と LINE UserID を登録
3 スタッフへ希望提出フォーム URL を共有し締切を設定
4 カンバンボードで自動割当結果を確認しドラッグ操作で微調整
5 シフト確定ボタンを押すと LINE 通知が送信されダッシュボードが確定状態にロック
6 月末に打刻CSVをアップロードし PDF レポートを出力 店長会議で共有
## 出力されるデータ
stores 店舗ID 店舗名 目標人件費率 月売上予算
staff スタッフID 氏名 時給 LINE_ID
staff_requests リクエストID スタッフID 希望日 希望帯 提出状態
shifts 日付 帯 店舗ID スタッフID ステータス
labor_forecast 日付 店舗ID 売上予測 人件費予算 人件費率目標
labor_actual 日付 店舗ID 労務実績 売上実績 実績人件費率 差異
alert_log 日時 店舗ID スタッフID 種別 内容 対応済み
report_pdf 月 店舗ID PDF_URL
## 導入メリット
・シフト作成時間を週4時間→1時間に短縮し年間156時間の業務削減
・人件費率の予実差異がリアルタイムで確認でき月末調整残業を平均18パーセント削減
・LINE通知によりシフト見落としがゼロになり欠勤率が15パーセント改善
## 事例
・個人経営カフェ A は導入1か月で人件費率が32パーセント→27パーセントに改善し黒字転換
・5店舗ピザチェーン B はシフト重複ミスがゼロになり、店長の残業が月14時間削減
## FAQ
Q 無料プランの Notion で使えますか
A データ量が1000行を超えると遅延が発生するためチームプラン推奨です
Q 打刻システムがない店舗はどう連携しますか
A LINE WORKS Bot で出退勤メッセージを送信し Zapier 経由で実績DBへ登録できます
## 注意事項
・LINE Messaging API の無料枠を超えると従量課金が発生します
・データベース名やフィールドを変更するとロールアップ計算が崩れる場合があります
・テンプレートの再販・譲渡は禁止です