## ■こんな課題はありませんか?
- 案件ごとに売上・原価・進捗を管理しているが、情報がバラバラ
- タスク管理が担当者ごとに属人化していて、全体像が把握しづらい
- 顧客とのやりとり履歴が複数ツールに分散し、追跡が大変
- Excelや紙ベースの管理に限界を感じている
## ■解決策
「Notion 案件管理テンプレート」は、建築業界特有の煩雑な案件管理を、
1つのNotionページに集約。売上・原価・タスク・顧客対応履歴を
データベース連携で一元化し、誰でも全体像を把握できる状態を実現します。
## ■主要機能
**機能①:案件ごとの情報を集約**
売上・原価・タスク・顧客履歴を1ページで把握可能
**機能②:リレーション連携済みの複数データベース**
「案件」「タスク」「取引先」「対応履歴」が相互に連携し、入力工数を削減
**機能③:自動の収支計算**
案件に売上項目、原価項目を設定しておくだけで自動で案件毎の収支を計算
## ■使用方法
**ダウンロード**
Notionのテンプレートとして複製(リンクをクリックするだけ)
**初期設定**
自社用に「案件分類」や「原価項目」をカスタマイズ
**日常運用**
現場が案件情報を更新 → 経理やマネージャーが進捗や収支を確認
## ■導入メリット
**効果①:案件情報の分散を防止**
すべての情報をNotion上に集約し、属人性を排除
**効果②:タスクと数字の両方を見える化**
感覚ではなく、データで案件管理ができるように
**効果③:二重入力・確認漏れを削減**
各DBが連携しているため、一度の入力で全体に反映
## ■期待される効果
**Before**:
案件ごとにExcelを開き、原価と売上を都度集計。
タスクは各担当の手帳やチャットで管理され、確認が煩雑。
**After**:
Notionを開けば、案件別の進捗・収支・対応履歴が一目で把握可能。
リアルタイムでの進捗共有・集計が可能になり、報告・確認の手間を削減。
## ■事例や参考データ
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## ■Q&A
**Q. Notionを使ったことがないのですが大丈夫?**
A. 基本操作さえ分かれば問題ありません。初期設定ガイド付きで安心です。
**Q. 自社向けにカスタマイズできますか?**
A. はい。分類や原価項目は自由に追加・削除・変更できます。
**Q. モバイルでも見られますか?**
A. はい、Notionのモバイルアプリで問題なく閲覧・編集可能です。
## ■注意点
- ご利用にはNotionアカウント(無料版で可)が必要です
- 本テンプレートは複製後に自社用にカスタマイズしてご利用ください
- 外部ツール(Slack・Excelなど)との自動連携機能は含まれていません