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【建設向け】日報スマホ入力&振り返りダッシュボードツール

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¥2,900

商品概要

スマホ入力フォームで現場日報を自動集計し工数と原価をリアルタイム可視化、月報作成時間を80パーセント削減する建設・内装業向けGoogle Sheets+GASテンプレート

商品詳細

## 概要

手書き日報をExcelに転記し月末に集計。建設現場で当たり前のこのプロセスは、一現場あたり月10時間以上もの非生産的工数を生みます。本テンプレートはGoogle Formsで入力した日報をGoogle Sheetsへ自動転記し、Apps Scriptが現場別・職長別に工数と原価を瞬時に集計。シフト、原価・安全チェックを一元管理することで、転記ゼロ運用とリアルタイム原価把握を同時に実現します。

## 主要機能

- スマホ日報フォーム
現場コード・職長名・作業員数・作業内容・労務安全チェック(10項目)をスマホで入力すると、Sheetsの《daily_log》シートに自動追記。
- 工数/原価ダッシュボード
QUERY関数とSPARKLINEで現場別工数・職長別残業時間・材料原価を自動算出。グラフは週次で色分けされ、赤セルで予算超過を警告。
- 安全チェック未入力アラート
GASトリガーが18:00に当日日報を走査し、安全チェック未入力行を検出すると職長へLINE Notifyで即通知。
- 月次レポートPDF出力
ボタン1つで集計表とグラフをPDF化しGoogle Driveのreportsフォルダへ保存。経理はそのまま請求書添付資料として使用。

## 使用方法

1 ドライブにテンプレートをコピーし《settings》シートで現場リスト・職長リストを登録
2 フォームのQRコードを現場掲示板に貼付け、職長がスマホで日報入力
3 ダッシュボードタブで工数・原価・安全チェック状況をリアルタイム確認
4 月末に「レポート出力」ボタンをクリックしPDFを経理へ共有

## 出力されるデータ

・daily_log 日時 現場コード 職長 作業員数 作業内容 工数 安全チェック入力
・cost_master 品目 単価 現場コード
・dashboard_summary 現場 月 工数 原価 予算差 異常フラグ
・safety_alert_log 日時 現場 職長 未入力項目 通知済み

## 導入メリット

・日報転記工数をゼロ化し月報作成時間を80パーセント削減
・原価超過アラートで材料費を月平均12パーセント抑制
・安全チェック入力率を100パーセントにし労災リスクを低減

## 事例

・工務店A社(現場8件): 導入3か月で残業時間20%減・見積精度15%向上
・内装業B社(職長5名): 原価超過案件ゼロを6か月継続し粗利率3ポイント改善

## FAQ

Q 無料Gmailでも使えますか
A はい、フォームとSheetsは無料アカウントで利用可能です
Q 現場が20件を超えると重くなりますか
A 月間3万行までは処理遅延なく動作確認済みです

## 注意事項

・Apps Scriptの日次実行上限を超える場合はGCP課金が発生します
・テンプレート改変後の動作保証は行っていません

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