面倒なシフト作成、もうやめませんか?たった10秒で最適なシフトを自動作成!
毎月のシフト作成、本当に大変ですよね。スタッフの希望を聞きながら、日々の必要人数をパズルのように埋めていく作業。
公平性を保ちつつ、お店が回るように調整するのは、時間も精神もすり減る重労働です。
【このツールを作った背景】
「高価なシフト管理システムは導入できない」
「無料アプリは広告が多くて使いにくい」
「結局、毎月数時間を費やしてExcelと格闘している…」
そんなシフト管理者の悲痛な声から、このツールは生まれました。
もっとシンプルに、安価に、そして賢くシフト作成を自動化できないか?
その想いを形にしたのが、GoogleスプレッドシートとGASだけで完結する、この「全自動シフト作成ツール」です。
✅ このツールが、あなたの悩みをすべて解決します
最短5分でシフトが完成!
これまで数時間かかっていた作業が、驚くほど短縮されます。
スタッフの希望を最大限に考慮
提出された希望の中から、最適な組み合わせを自動で探します。
日々の必要人数を自動で充足
「この日は3人必要」といった条件をしっかり守り、人員不足を防ぎます。
勤務時間の偏りを自動で均等化
各スタッフの月間希望時間に基づき、不公平感のないシフトを組み上げます。
Google純正ツールだけで動作、追加費用なし
月額費用は一切かかりません。一度購入すればずっと使えます。
導入も管理もカンタン、ノーコードでOK
専門知識は不要。マニュアル通りに進めるだけですぐに運用開始できます。
✅ 圧倒的な時間短縮と精神的負担の軽減
このツールを導入すれば、シフト作成のプロセスが劇的に変わります。
これまで月末の憂鬱だったパズル作業がなくなり、空いた時間をより重要な業務(スタッフ教育、売上向上施策など)に充てることができます。もう月末に頭を抱える必要はありません。
✅ 使い方の流れ
【初回のみ】 従業員マスタ と 設定項目 シートにお店のルールを入力。
【毎月】 シフト管理 メニューから、その月の「希望表」をワンクリックで作成。
【スタッフ】 従業員が「希望表」に希望シフトを入力。
【自動化】 全員の入力後、シフト管理 メニューから「シフト調整」をワンクリック。
【完成】 ツールが最適なシフトを自動計算。不足箇所があればハイライトでお知らせ。
✅ こんな方(お店)に最適です
飲食店、小売店、クリニックなどの店舗マネージャー様
アルバイト・パートスタッフを多く抱える事業主様
スタッフの希望をなるべく叶えて、満足度を上げたい方
高価な勤怠管理システムの導入コストを抑えたい小規模事業者様
毎月のシフト作成業務を、誰でもできるように標準化したい方
✅ よくある質問
Q:GASやプログラミングの知識がありませんが、使えますか?
A: はい、全く問題ありません!付属の分かりやすいマニュアルに沿って、スプレッドシートとスクリプトをコピー&ペーストし、設定を進めるだけで誰でも簡単に導入できます。
Q:スタッフは何人まで対応できますか?
A: 理論上、人数に制限はありません。ただし、従業員数が非常に多い(例:300名以上)場合、計算に少し時間がかかることがあります。
Q:勤務パターンが複雑なのですが、対応できますか?
A: はい、柔軟に対応可能です。「早番」「中番」といった単純なものから、「早番と中番を通しで勤務」といった複数のパターンを組み合わせたシフトも自由に設定できます。
Q:スマホでも操作できますか?
A: 初回の設定やシフトの自動調整実行はPCを推奨します。従業員による希望シフトの入力や、完成したシフトの確認はスマートフォンでも問題なく行えます。