■こんな課題はありませんか?
- プロジェクトやタスクの進捗が複数メンバーにまたがって把握しづらい
- 各プロジェクトの概要や資料リンクが分散し、探すのが手間
- タスク管理ツールは難しそうで手が出ない
- 個人でのタスク整理も効率よく行いたい
■解決策
「プロジェクト管理ツール」は、スプレッドシート上でプロジェクトの進捗・情報・資料を一元管理。
自動生成される専用シートで、誰でも簡単にプロジェクト管理が始められます。
■主要機能
機能①:ボタンクリックでプロジェクト用シートを自動生成
→ 専用ボタンで新しいプロジェクト管理シートを即作成可能
機能②:各案件の概要・進捗・資料が一目でわかる構成
→ 「案件名」「担当者」「カテゴリ」「ステータス」などを一覧管理
機能③:プロジェクト全体の進行状況を見える化
→ 管理者視点で全体像を把握しやすく、対応漏れを防止
機能④:ガントチャート・WBS付き
→ スケジュールとタスクの関係性を視覚的に管理
機能⑤:個人用途にも対応
→ 個人のToDo整理や副業管理にも活用可能
■使用方法
**① ダウンロード**
Google スプレッドシートとしてコピーして使用開始
**② 初期設定**
「data」シートに担当者名・カテゴリ・ステータスなどを登録
(これがプルダウンに反映されます)
**③ 日常運用**
- 「一覧」シートからプロジェクトを追加(ボタン1つ)
- 自動作成されたシートで各案件を詳細管理
- チェックを入れてメニューから削除も可能
- ガントチャートや備考欄も活用して情報を集約
■導入メリット
効果①:管理にかかる手間が大幅減(手動シート作成不要)
効果②:情報・資料の散在を防ぎ、検索性が向上
効果③:誰がどのプロジェクトを抱えているかがすぐわかる
■期待される効果
**導入前:**
- Excelやメモ帳での管理で煩雑化
- 複数プロジェクトが同時進行する中での対応漏れが頻発
- チーム内での情報共有が遅れ、非効率に
**導入後:**
- ボタン1つで案件を追加でき、管理が統一
- 一覧から全体進捗を把握しやすく、報告・確認もスムーズに
- プロジェクト1件あたりの管理時間を最大30%短縮(※想定)
■Q&A
**Q. Googleアカウントがなくても使えますか?**
A. いいえ。Google スプレッドシートを使用するため、Google アカウントが必要です。
**Q. 複数人で同時編集できますか?**
A. はい。Google スプレッドシートの共有機能により、複数人でのリアルタイム編集が可能です。
**Q. Excelでの利用は可能ですか?**
A. 一部機能(自動生成など)はGoogle スプレッドシート専用です。Excelでは正しく動作しない可能性があります。
■注意点
- 本商品は Google スプレッドシート上で動作します。Excel では非対応です
- スクリプトを使用しており、初回利用時に権限付与が必要です
- Google Workspace の設定によっては一部機能制限がある場合があります
- 複製後の編集・カスタマイズは自由ですが、再配布は禁止です